マンツーマン英会話ワンポイント・レッスン~良いプレゼンテーションを行うための注意事項
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プレゼン成功のための心得、注意事項を教えてください。
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『Communication in Business English』(Birgit Pawelzik 著)の中に、Golden rulesとして、このような事項が紹介されています。
DO(すべきこと)
- establish a clear objective.
- talk about what your audience expect you to talk about.
- organize the information.
- use notes or key words to assist.
- have a strong opening and closing.
- make it interesting.
- use your voice for effect.
- keep it simple.
- use visuals which improve impact and clarity.
- handle equipment professionally.
- speak with sufficient volume and intonation.
- use summaries to link the parts.
- think about the cultural environment.
- dress for the occasion.
- prepare and practice beforehand.
- be confident and relaxed.
- balance spontaneity and preparation.
- handle questions positively.
DON'T(してはいけないこと)
- make assumptions about the location and facilities - check beforehand.
- present information which is too complex for the audience.
- talk for too long.
- tell irrelevant anecdotes of inappropriate jokes.
- speak too quickly.
- use too many visuals.
- photocopy small text onto an overhead.
- read from a scripted text of visuals.
- block your audience's view of a visual.
- talk with your back to the audience.
- use distracting mannerisms.
- forget to summarize at the end.
たとえば、"think about the cultural environment."、"use distracting mannerisms."について。皆さんは、海外でプレゼンをしたり、日本で外国の方にプレゼンをする機会があると思います。その際には、それぞれの国の文化的背景に注意する必要があります。日本で失礼ではない発言や態度が、海外では失礼にあたることがあります。これらの事柄については、事前にチェックしておく必要がありますね。
☆ダイアン先生のお話を音声(RadioETC/ポッドキャスティング)でも聞くことができます。

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